APORTES DE LA INFORMATICA A LA ARCHIVISTICA

En el siguiente video podemos apreciar como es que la informatica y los nuevos aportes de las tecnologias de la informacion sustentan el desarrollo de los procesos archivisticos y actualizan el perfil del archivista Y su desarrollo

Prof. Alexander almonte UNAPEC

PRIMERA PRÁCTICA DEL CURSO DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS

Articulo realizado en base a la lectura mostrada en sesion de servicios archivisticos ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS -PERU

1.-A partir de la lectura podríamos decir que los archiveros clásicos con amplia formación humanística, o los documentalistas e informáticos de última generación, con conocimientos de carácter exclusivamente estadístico, informático y de gestión, son los profesionales adecuados para estar frente a todo tipo de archivos y en consecuencia, personas capaces para analizar y valorar de forma global, los variadísimos tipos y contenidos documentales de cualquier época y procedencia.
-Cuál es el tipo de archivero del siglo XXI?
RPTA: El tipo de archivero del siglo XXI define características especiales que van acorde a la evolución de las nuevas tecnologías, esto hace que el perfil sea cada vez más competitivo, ya que con el tiempo van surgiendo procesos nuevos, o nuevas tendencias documentalistas e informáticas que hacen que el archivero del siglo XXI muestre una capacidad acorde a las nuevas tecnologías de la información de forma constante y propia de su evolución y desarrollo.

2.-Que formación general básica y especial técnica deberían recibir estos funcionarios y profesionales?
RPTA: La formación archivística para el desarrollo de estas metodologías y técnicas van acorde a los tipos de requerimientos a los que se enfrenta el profesional , o los funcionarios que deseen incursionar en la formación archivística para poder adecuarla a la realidad del desarrollo de los archivos , es por esto que muy en el ámbito jerárquico , los funcionarios también se ven inmersos en la toma de decisiones para adquirir al profesional indicado con la formación adecuada para el desarrollo de sus archivos .

3.-la hiperespecializacion en un solo punto o aspecto concreto de la documentación y de su problemática es buena, recomendable y exigible a la mayoría de los archiveros?
En algunos aspectos del desarrollo de archivos especiales es indispensable que el archivero tenga formación especial y muy concreta para el desarrollo y continuidad de su labor , ya que en el desarrollo de las metodologías archivísticas surgen gamas nuevas y diferentes que hacen que los procesos y procedimientos varíen en función de los requerimientos específicos de la entidad o en base a la funcionalidad para el que fueron creados , es por tanto que el profesional archivista debe conocer de forma íntegra todas las ramas especiales para el desarrollo de la archivística como una profesión establecida e importante al igual que las demás

ENCUESTA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL

APORTE REALIZADO POR LAS DIRECTIVAS PRACTICAS DE LA CLASE DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS
DE LA ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS
Tomar en cuenta las pautas para la realizacion de la encuesta y su valoracion como herramienta de difusion archivitica.

Exposición de motivos.-El objetivo principal para la realización de la encuesta en el archivo central de la autoridad portuaria nacional esta principalmente preparado para la medición de la satisfacción de los usuarios externos e internos en la institución.

Porque es más factible la realización de una encuesta a una entrevista
En vista de la cantidad de usuarios y los requerimientos que diariamente se realizan se hace más indispensable la realización de una encuesta ya que se cuenta con una cantidad promedio de usuarios a quienes por medio de una pequeña encuesta de satisfacción de los requerimientos solicitados, se evaluaría un pequeño estudio para medir la satisfacción de usuarios, comparando los datos en base a los datos entregados por las entrevistas a los jefes de cada área o unidad de recepción.
En este caso la encuesta con la entrevista se realizarían de forma estratégica para un mejor análisis y estudio de la satisfacción del usuario.


ENCUESTA PARA LA SATISFACCION DE LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS EN LA APN

1.-Cuantos requerimientos solicita por día.
A.-uno a la semana
B.-dos por día
C.-tres requerimientos a más
2.- que tipos documentales son los que más solicita a la entidad.
A.-uno a la semana
B.-dos por día
C.-tres requerimientos a más

3.-cual es el tiempo que se demoran las unidades para atender sus requerimientos

A.-inmediatamente
B.-una hora
C.-más de una hora

4.-atienden sus solicitudes con eficacia
A.-si
B.-no
C.- no siempre

5.-cual es el criterio con el cual evaluaría a las unidades de atención de la institución

A.-efectiva
B.-lenta
C.-medianamente efectiva

Sugerencias para la mejora de la atención

A.-Tiende a mejorar
B.-Podría mejorar la atención
C.-La atención es buena